关于校内办学评估工作具体时间及任务安排的通知

各部门、各办学单位：

根据《西安开放大学迎接国家开放大学分部办学评估工作方案》（西开大发〔2021〕16 号）安排，为保证评估各项准备工作按时高质量完成，对校内办学评估工作具体时间及任务安排如下。

一、准备支撑材料工作

（一） 6 月 21 日前，各部门、办学单位按照《西安分部自评报告撰写及支撑材料准备工作分工表》要求，完成2018 年 1 月 1 日至 2021 年 6 月 20 日期间的支撑材料整理和有关文字材料撰写，提交三级指标的牵头部门。

（二） 6 月 25 日前，各三级指标牵头部门完成如下工作，并提交二级指标牵头部门：

1.对照三级指标及观测点，整理汇总 2018 年 1 月 1 日至 2021 年 6 月 20 日期间的支撑材料，并形成各三级指标的支撑材料目录表电子版（格式见附件 1）；

2.对照三级指标及观测点，每个三级指标提交 300 字左右的自评材料说明（格式见附件 2）；

3.对照三级指标及观测点，列出弱项、短板，提交下一步工作方案。

（三） 7 月 2 日前，各二级指标牵头部门完成如下工作，连同支撑材料，一并提交材料整理工作小组。

1.对照二级指标，每个二级指标提交 500 字左右的自评材料说明（格式见附件 2）；

2.对照二级指标，梳理汇总弱项、短板，提交下一步工作方案。

（四）7 月 7 日前，评估工作办公室报告编写组完成弱项、短板和整改方案汇总梳理，形成专报上报学校领导小组。

（五）7 月底前，材料整理工作小组初步完成办学评估支撑材料的整理工作。

（六）8 月初，评估工作办公室邀请专家完成第一次迎评材料审验工作。后续支撑资料整理工作将根据需要和进度予以安排部署。

二、撰写自评报告工作

（一）6 月 25 日前，各部门、办学单位按照《西安分部自评报告撰写及支撑材料准备工作分工表》分工，根据观测点完成自评报告中相关内容的撰写任务，将电子版报送至自评报告编写组邮箱（电子邮箱：xadudaoshi@163.com），纸质版经负责人签审盖章后报送自评报告编写组（2 号办公楼409 室）。

（二）7 月 20 日前，报告编写组完成学校自评报告初稿撰写。

（三）7 月 20 日前，二级指标牵头部门提交 25 个二级指标自评打分表。

（四）8 月 10 日前，进一步修改完善，完成定稿。

三、学校组成评估组开展自评工作

（一）6 月 25 日前，各办学单位完成自评，提交自评报告和自评打分表。将电子版报送至自评报告编写组邮箱（电子邮箱：xadudaoshi@163.com），纸质版经负责人签审盖章后报送自评报告编写组（2 号办公楼 409 室）。

（二）6 月 30 日前，确定校外专家与校内人员组成专家组并统一培训，做好远程评估和实地评估的准备工作。

（三）7 月 1-18 日前，专家组完成远程评估和实地评估，各专家组提交工作报告。

（四）7 月 23 日前，召开学校自评结果反馈工作会议，听取专家组工作报告、审议评估分数和评估结论，并给出建议结论和工作建议。

（五）7 月 28 日前， 召开学校自评工作总结会议，通报自评阶段发现的问题及整改要求。

（六）8 月 20 日前，各办学单位进行全面整改。

（七）8 月 30 前，学校组织对各办学单位整改验收。

各部门、办学单位、指标牵头部门以及专项工作小组要加强领导，压实责任，紧盯时间节点，加大攻坚力度，把评估工作和日常工作相结合，保质保量加快推进办学评估工作，确保各项任务如期完成。

办学评估工作领导小组办公室

2021 年 6 月 17 日